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Von der ersten Kontaktaufnahme bis zur laufenden Betreuung Ihrer Liegenschaft: Wir zeigen Ihnen, welche Schritte aufeinander folgen, welche Unterlagen wir benötigen und womit Sie bei der Übergabe rechnen können.
Der Ablauf der Übernahme ist klar strukturiert: Sie wissen von Beginn an, welche Unterlagen wir benötigen, wann die erste Begehung stattfindet und bis wann die erste Abrechnung erstellt wird.
Vor der Übergabe prüfen wir die vorhandenen Verträge, letzte Abrechnungen und Versicherungspolicen. Fehlende Unterlagen besprechen wir im Erstgespräch, damit nichts aufgeschoben wird.
Gemeinsam mit dem Verwaltungsbeirat oder der Eigentümerin sehen wir uns das Objekt an. Dabei erfassen wir den Zustand von Allgemeinflächen, Technikräumen und Zählern – die Basis für die spätere Instandhaltungsplanung.
Die bestehenden Rücklagen werden übernommen und auf ihre Zweckbindung geprüft. Sie erhalten eine Aufstellung, welche Mittel für welche Maßnahmen vorgesehen sind und wie die Liquidität über das Jahr verteilt ist.
Innerhalb der ersten Monate laden wir zur konstituierenden Versammlung ein. Dort stellen wir das Team vor, erläutern den Arbeitsplan und stimmen die Prioritäten für das laufende Jahr mit der Gemeinschaft ab.
Jede Eigentümerin und jeder Eigentümer erhält einen persönlichen Zugang. Belege, Protokolle und der direkte Draht zur Verwaltung sind damit ab dem ersten Tag nachvollziehbar dokumentiert.
Die erste Abrechnung erstellen wir nach dem vollständigen Übernahmezeitraum. Sie ist nach Kostenarten gegliedert und wird mit den Vorjahreswerten verglichen, damit Abweichungen sofort erkennbar sind.
Ablauf der Zusammenarbeit
Wir verschaffen uns einen Überblick über Ihre Liegenschaft, prüfen die Unterlagen und besprechen Ihre Erwartungen an die Verwaltung.
Nach der Beauftragung übernehmen wir die relevanten Verträge, Belege und Zugänge. Alle Unterlagen werden digital erfasst und strukturiert abgelegt.
Wir kümmern uns um Betriebskosten, Rücklagen, Wartungsverträge und die Kommunikation mit Mietern und Eigentümern – dokumentiert im Online-Portal.
Zum Jahresende erhalten Sie eine transparente Abrechnung sowie eine Empfehlung für die Instandhaltungsplanung des kommenden Jahres.