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Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der Verwaltung Ihrer Liegenschaft und der Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern. Diese Übersicht erklärt, welche Daten anfallen, wofür sie verwendet werden und welche Rechte Ihnen zustehen.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist Stella Syndic, Vargaweg 52a, 3130 Klosterneuburg. Bei Fragen zum Datenschutz, zu Auskunfts- oder Löschungsbegehren erreichen Sie uns unter 0680 5800685 oder per E-Mail an info@stellasyndic.com. Wir behandeln jede Anfrage vertraulich und bestätigen den Eingang innerhalb weniger Werktage.
Im Rahmen der Haus- und Immobilienverwaltung verarbeiten wir Angaben aus Formularen und Korrespondenz: Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Inhalte Ihrer Nachrichten. Hinzu kommen technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp und Zugriffszeiten, die beim Besuch dieser Website automatisch in Server-Logs erfasst werden. Bei der Verwaltung von Eigentümergemeinschaften speichern wir außerdem Eigentumsanteile, Kontaktdaten von Miteigentümern und Informationen zu laufenden Verträgen mit Handwerkern oder Wartungsfirmen.
Ihre Daten verwenden wir, um Anfragen zu beantworten, Verträge zur Liegenschaftsverwaltung abzuwickeln, Betriebskostenabrechnungen zu erstellen, Eigentümerversammlungen zu organisieren und Rücklagenkonten zu führen. Rechtsgrundlage sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ordnungsgemäßen Verwaltung). Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, stützen wir uns auf Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für die Darstellung und Sicherheit der Seite erforderlich sind. Auf Tracking-Cookies, Werbe-Cookies und Reichweitenmessung von Drittanbietern verzichten wir vollständig. Die beim Seitenaufruf anfallenden Server-Logs werden nach spätestens sieben Tagen automatisch gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Vorfälle eine längere Speicherung erfordern.
Eine Übermittlung Ihrer Daten erfolgt nur an Dienstleister, die uns bei der Verwaltung unterstützen: Hosting-Anbieter für den Betrieb dieser Website, E-Mail- und Formulardienste für die Kommunikation sowie gegebenenfalls Software-Anbieter für die digitale Eigentümerverwaltung. Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet. Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken oder eine Übermittlung in Drittländer ohne angemessenes Schutzniveau findet nicht statt.
Personenbezogene Daten aus Anfragen und Korrespondenz löschen wir, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Vertragsunterlagen und Abrechnungsbelege zur Liegenschaftsverwaltung bewahren wir gemäß den österreichischen steuer- und wohnrechtlichen Vorschriften sieben Jahre auf. Rücklagen- und Wartungsverträge werden über die Dauer des Verwaltungsverhältnisses gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert.
Sie haben das Recht auf Auskunft über die gespeicherten Daten, auf Berichtigung unrichtiger Angaben, auf Löschung sowie auf Einschränkung der Verarbeitung. Zudem können Sie der Verarbeitung widersprechen oder eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Für die Geltendmachung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@stellasyndic.com. Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung gegen die DSGVO verstößt, können Sie sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde (Barichgasse 40-42, 1030 Wien) beschweren.
Diese Website enthält keine falschen Behauptungen, keine künstliche Dringlichkeit und keine vorgetäuschten Empfehlungen. Alle Leistungsbeschreibungen entsprechen dem tatsächlichen Angebot von Stella Syndic. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass wir keine offizielle Stelle, keine Behörde und keine Interessenvertretung sind. Ergebnisse der Immobilienverwaltung wie Mietrenditen oder Wertentwicklungen lassen sich nicht garantieren; entsprechende Aussagen auf dieser Website sind als allgemeine Informationen und nicht als Zusage zu verstehen.
Diese Erklärung wurde zuletzt am 15. Januar 2025 aktualisiert. Bei Änderungen der Rechtslage oder der Verarbeitungsprozesse passen wir den Text an und veröffentlichen die neue Fassung an dieser Stelle. Für Rückfragen zur Datenverarbeitung stehen wir Ihnen jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten zur Verfügung.