Seit der Gründung betreuen wir Wohn- und Geschäftsobjekte in Wien und Umgebung mit einem klaren Anspruch: ordentliche Verwaltung, nachvollziehbare Abrechnungen und ein Team, das bei Fragen erreichbar bleibt. Diese Seite zeigt, wofür wir stehen und wie wir arbeiten.
Stella Syndic ist eine Wiener Hausverwaltung, die Eigentümergemeinschaften und private Vermieter mit klarer Kommunikation, digitaler Dokumentation und vorausschauender Planung betreut. Unser Team arbeitet in Klosterneuburg und Wien, verwaltet Wohn- und Geschäftsobjekte und legt Wert auf nachvollziehbare Abläufe statt auf Versprechungen.
Wir führen Rücklagenkonten, überwachen Wartungsverträge und erstellen Betriebskostenabrechnungen so, dass Eigentümer jede Position nachvollziehen können. Unser Online-Portal hält alle Vorgänge fest und macht die Kommunikation mit dem Verwaltungsteam direkt und nachvollziehbar.
Objektbesichtigungen, Abstimmungen und Protokolle laufen bei uns über digitale Wege. Eigentümer, die beruflich eingespannt sind oder nicht in Wien wohnen, nehmen online teil und bleiben trotzdem vollständig eingebunden. Das erhöht die Beschlussfähigkeit und spart allen Beteiligten Zeit.
Statt erst bei Schäden zu reagieren, planen wir Instandhaltungsmaßnahmen über mehrere Jahre. Regelmäßige Inspektionen, eine klare Prioritätenliste und die rechtzeitige Bildung von Rücklagen sichern den Zustand der Liegenschaft und schützen Eigentümer vor unerwarteten Sonderumlagen.
Wir beauftragen Handwerker, begleiten die Ausführung und kontrollieren die Ergebnisse. Wartungsverträge für Aufzüge, Heizungen oder Dachflächen überwachen wir aktiv und melden uns, bevor ein Termin ausläuft. Eigentümer und Mieter haben so eine verlässliche Ansprechperson für technische Fragen.
Unser Team erreichbar unter 0680 5800685 und beantwortet Anfragen zu Mietverträgen, Betriebskosten oder technischen Angelegenheiten zeitnah. Wir erklären Sachverhalte in verständlicher Sprache und sorgen dafür, dass alle Beteiligten den aktuellen Stand ihrer Liegenschaft kennen.
Unser Büro liegt in der Vargaweg 52a in 3130 Klosterneuburg. Die Nähe zu den verwalteten Objekten bedeutet kurze Wege bei Besichtigungen, persönliche Termine vor Ort und ein Team, das die örtlichen Gegebenheiten und die österreichische Rechtslage genau kennt.
Warum Stella Syndic existiert
Wer eine Liegenschaft verwaltet, trägt Verantwortung für fremdes Eigentum. Wir sehen unsere Aufgabe darin, diese Verantwortung so auszuüben, dass Eigentümer jederzeit wissen, was mit ihrem Vermögen geschieht. Jede Abrechnung wird nachvollziehbar erklärt, jede Entscheidung wird dokumentiert, jede Maßnahme wird begründet. Das schafft Vertrauen – und Vertrauen ist die Grundlage für eine funktionierende Eigentümergemeinschaft.
Seit über fünfzehn Jahren in der Immobilienwirtschaft tätig, davon mehr als ein Jahrzehnt in der Verwaltung von Wohn- und Geschäftsobjekten in Wien. Laura verantwortet die strategische Ausrichtung und begleitet Eigentümergemeinschaften bei komplexen Sanierungs- und Modernisierungsvorhaben. Ihr Fokus liegt auf einer klaren, nachvollziehbaren Kommunikation zwischen allen Beteiligten.
Katharina ist spezialisiert auf die Erstellung transparenter Betriebskostenabrechnungen und die Führung von Rücklagenkonten. Sie sorgt dafür, dass jede Position nachvollziehbar bleibt und die finanziellen Mittel der Gemeinschaft vorausschauend geplant werden. Ihr Ziel: keine offenen Fragen nach der Jahresabrechnung.
Markus koordiniert die laufende Hausbetreuung, überwacht Wartungsverträge und begleitet Instandhaltungsmaßnahmen von der ersten Besichtigung bis zur Abnahme. Er kennt die typischen Schwachstellen älterer Wiener Bestandsgebäude und weiß, wo sich vorbeugende Maßnahmen langfristig rechnen.
Julia bereitet Eigentümerversammlungen vor, führt sie digital wie in Präsenz und dokumentiert Beschlüsse rechtssicher. Sie berät zu den Vorgaben des Wohnungseigentumsgesetzes und stellt sicher, dass Abstimmungen und Protokolle den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Auch schwierige Diskussionen bleiben bei ihr sachlich und strukturiert.
Nina ist die erste Anlaufstelle für Mieter und Eigentümer im Online-Portal. Sie beantwortet Anfragen zu Verträgen, Nebenkosten und Anliegen rund um die Liegenschaft. Durch ihre ruhige und präzise Art trägt sie wesentlich dazu bei, dass Konflikte gar nicht erst entstehen.
David verantwortet die digitale Infrastruktur der Verwaltung: vom Online-Portal für Eigentümer bis zur internen Dokumentation aller Vorgänge. Er stellt sicher, dass Unterlagen jederzeit auffindbar sind und die Kommunikation zwischen Verwaltung, Eigentümern und Mietern lückenlos funktioniert.
Jedes Mitglied unseres Teams bringt eigene Erfahrung aus der Praxis mit. Gemeinsam betreuen wir Liegenschaften in Wien und Umgebung mit dem Anspruch, dass sich Eigentümer auf eine ordentliche und serviceorientierte Verwaltung verlassen können.