Das Team hinter Ihrer Liegenschaftsverwaltung

Wir sind ein eingespieltes Team aus Wien und Umgebung, das sich auf die Verwaltung von Eigentümergemeinschaften spezialisiert hat. Unsere Arbeit verbindet kaufmännische Sorgfalt mit technischem Verständnis für Gebäude.

Meilensteine der Stella Syndic

2016 – Gründung mit klarem Auftrag

Aus der Praxis für die Praxis: Laura Jovanovic übernimmt die ersten drei Liegenschaften im 19. Bezirk und etabliert ein Abrechnungssystem, das jede Kostenposition für Eigentümer nachvollziehbar macht.

2018 – Digitales Eigentümerportal geht online

Nach einem Jahr Entwicklungsarbeit können Eigentümer Beschlüsse einsehen, Belege abrufen und Anfragen direkt an das Verwaltungsteam richten – ohne E-Mail-Ketten oder Telefonate zur Bürozeit.

2020 – Umstellung auf hybride Versammlungen

Als viele Gemeinschaften ihre Termine verschoben haben, führen wir die ersten digitalen Eigentümerversammlungen durch. Die Teilnahmequote steigt spürbar, besonders bei Eigentümern, die nicht in Wien wohnen.

2022 – Erweiterung um technische Hausbetreuung

Mit Katharina Fritsch im Team koordinieren wir nun auch Wartungsverträge, Heizanlagen und Kleinreparaturen zentral. Ein einheitliches Ticket-System dokumentiert jeden Handwerkereinsatz lückenlos.

2024 – Über 40 Liegenschaften in Betreuung

Unser Team verwaltet Wohn- und Geschäftsobjekte mit insgesamt mehr als 1.200 Wohneinheiten. Die Rücklagenkonten werden quartalsweise geprüft, die Instandhaltungsplanung reicht fünf Jahre in die Zukunft.

Diese Entwicklung zeigt, wofür wir stehen: ordentliche Verwaltung, die sich an den Bedürfnissen der Eigentümergemeinschaften orientiert und nicht an internen Prozessen.

Meilensteine der Stella Syndic

Seit der Gründung haben wir uns Schritt für Schritt von einem kleinen Ein-Personen-Büro zu einem Team entwickelt, das Liegenschaften in ganz Wien und Niederösterreich betreut. Jede Etappe hat unsere Arbeitsweise geprägt und uns geholfen, Verwaltung so zu gestalten, wie wir sie selbst erwarten würden.

2016

Gründung mit einem klaren Ziel

Laura Jovanovic startet Stella Syndic mit dem Anspruch, Eigentümergemeinschaften eine ehrliche und nachvollziehbare Hausverwaltung zu bieten. Die ersten Mandate sind kleine Wohnhäuser im 19. Bezirk, in denen vor allem die Betriebskostenabrechnung viel Vertrauen erfordert.

2018

Umzug nach Klosterneuburg

Mit dem Wachstum des Teams zieht das Büro an den Vargaweg. Die räumliche Nähe zu den betreuten Objekten in Wien und der Umgebung verkürzt Wege und ermöglicht schnellere Besichtigungen vor Ort – ein Vorteil, den Eigentümer bis heute schätzen.

2020

Digitalisierung der Eigentümerversammlungen

Als die Pandemie Präsenztermine unmöglich macht, stellen wir unsere Versammlungen innerhalb weniger Wochen auf ein digitales Format um. Die Erfahrung zeigt: Online-Abstimmungen erhöhen die Teilnahmequote und machen Beschlüsse auch für beruflich eingespannte Eigentümer zugänglicher.

2022

Einführung des Online-Portals

Wir entwickeln ein Portal, in dem Eigentümer Belege einsehen, Rücklagenstände prüfen und direkt mit dem Verwaltungsteam kommunizieren können. Damit wird die Abrechnung nicht nur transparenter, sondern auch die tägliche Zusammenarbeit spürbar einfacher.

2024

Erweiterung um gewerbliche Objekte

Neben Wohnhäusern übernehmen wir zunehmend gemischt genutzte Liegenschaften mit Geschäftslokalen. Die Koordination zwischen Mietern, Handwerkern und Eigentümern erfordert hier besondere Sorgfalt – eine Aufgabe, die unser Team mit strukturierten Prozessen und regelmäßiger Präsenz vor Ort meistert.

Heute

Ein Team, das Verantwortung übernimmt

Stella Syndic ist heute eine eingespielte Mannschaft aus Verwaltern, Buchhalterinnen und Hausbetreuern. Wir betreuen Objekte unterschiedlicher Größe und wissen: Verlässlichkeit entsteht nicht durch Versprechen, sondern durch gelebte Abläufe und offene Kommunikation.

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